名古屋駅で出張中に仕事ができる場所7選|空き時間を有効活用する方法
名古屋駅で出張中に仕事ができる場所7選|空き時間を有効活用する方法
名古屋へ出張する際、「次の予定まで少し時間があるけれど、どこで仕事をしよう?」と困ったことはありませんか?
新幹線で名古屋駅に到着したものの、訪問先との約束まで1~2時間ある。
打ち合わせが終わったものの、新幹線の出発まで時間がある。
ホテルのチェックインまで時間があるので、メールや資料作成を済ませておきたい。
このような出張中の「ちょっとした空き時間」は、意外と多く発生します。
せっかくなら、カフェなどで何となく時間を過ごすのではなく、仕事に集中できる場所を確保して、メール返信や資料作成などを進めたいところです。
名古屋駅周辺には、カフェ、コワーキングスペース、テレワークスペース、個室ブース、貸会議室など、仕事に利用できる場所がさまざまあります。
一方で、
-
どこならパソコンを広げやすい?
-
Wi-Fiや電源はある?
-
オンライン会議をしても大丈夫?
-
1時間だけでも利用できる?
-
長時間利用すると料金はいくら?
-
名古屋駅から近い?
-
出張の合間でも利用しやすい?
など、場所選びで迷うことも多いでしょう。
そこで今回は、名古屋駅へ出張する方に向けて、仕事ができる場所の選び方から、仕事内容別のおすすめ、出張中にワークスペースを活用する方法まで詳しくご紹介します。
名古屋駅への出張で「仕事をする場所」が必要になるタイミング
まず、出張中に仕事をする場所が必要になるのはどのようなタイミングでしょうか。
実は、出張では予定と予定の間に意外と多くの空き時間があります。
新幹線の到着から訪問先まで時間がある
例えば東京や大阪などから名古屋へ出張する場合、新幹線の到着時間と訪問先との約束時間がぴったり合うとは限りません。
早めに名古屋へ到着して、余裕を持って訪問先へ向かうケースも多いでしょう。
その場合、
「まだ訪問先へ行くには早い」
という時間が発生します。
30分程度なら駅構内を散策したりカフェで休憩したりする方法もありますが、1~2時間ある場合は、仕事の時間として活用するのもおすすめです。
メールを確認したり、訪問先で使用する資料を確認したり、前の打ち合わせの議事録を整理したりするだけでも、その後の仕事がスムーズになります。
打ち合わせと打ち合わせの間
出張では、1日に複数の企業を訪問することもあります。
例えば、
10:00 名古屋駅到着
11:00 A社訪問
12:00 終了
14:00 B社訪問
という予定なら、12:00~14:00の間に2時間あります。
昼食を取る時間を考えても、30分~1時間程度は仕事に使える可能性があります。
このような時間にワークスペースを利用すれば、次の訪問先へ向かう前にメールや資料を整理できます。
帰りの新幹線まで時間がある

出張先での仕事が終わった後も、すぐに新幹線へ乗るとは限りません。
余裕を持って帰りの新幹線を予約している場合、1~2時間程度の空き時間が発生することもあります。
その時間を駅周辺のカフェで過ごすのもよいですが、出張中に溜まったメールを処理したり、翌日の仕事の準備をしたりする時間にするのもおすすめです。
ホテルのチェックインまで時間がある
宿泊を伴う出張では、ホテルのチェックイン時間まで仕事をする場所が必要になるケースもあります。
荷物を持ったままカフェを探すのは大変ですし、混雑している時間帯は席を確保できないこともあります。
駅近のワークスペースを事前に知っておけば、ホテルへ向かう前に仕事を片付けることができます。
名古屋駅で出張中の仕事場所を選ぶ7つのポイント
出張中に利用するワークスペースは、普段の仕事場所とは少し違った基準で選ぶことが大切です。
特に出張の場合は「移動」があるため、場所そのものだけでなく、アクセスや利用のしやすさも重要になります。
1.名古屋駅から近いか

出張中の仕事場所選びで最も重要なのがアクセスです。
せっかく1時間の空き時間があっても、駅から遠い場所まで移動するのに往復30分かかってしまえば、実際に仕事ができる時間は短くなります。
そのため、
「名古屋駅から徒歩何分なのか」
を必ず確認しておきましょう。
特に新幹線を利用する出張者の場合は、名古屋駅から徒歩圏内の場所が便利です。
また、名古屋駅周辺には地下街や複数の出口があるため、単純な距離だけでなく「どの出口から行くのか」まで確認しておくと安心です。
2.利用時間が予定に合っているか
次に確認したいのが営業時間です。
出張では、
「朝早く到着する」
「夕方以降まで仕事がある」
「帰りの新幹線まで利用したい」
など、利用時間が人によって異なります。
営業時間が合わなければ、せっかく調べた場所も利用できません。
利用前には、
-
営業開始時間
-
営業終了時間
-
最終受付時間
-
利用可能な曜日
などを確認しておきましょう。
3.Wi-Fiが利用できるか

ノートパソコンで仕事をするなら、Wi-Fi環境は重要です。
出張中は社内システムへのアクセス、メール、クラウドサービス、オンライン資料など、インターネットを利用する機会が多くなります。
スマートフォンのテザリングだけで対応する方法もありますが、長時間利用すると通信量やスマートフォンのバッテリーが気になります。
仕事を目的として利用するなら、Wi-Fi環境が整っている場所を選ぶと安心です。
4.電源があるか

Wi-Fiと同じくらい重要なのが電源です。
出張では移動中にもスマートフォンやパソコンを使用するため、普段よりバッテリーを消費しやすくなります。
「まだ充電があるから大丈夫」と思っていても、オンライン会議などをすると想像以上にバッテリーが減ることがあります。
そのため、数時間仕事をする予定なら、電源を利用できる場所を選ぶのがおすすめです。
5.静かに仕事ができるか
カフェは気軽に利用できる一方、時間帯によっては店内が混雑していることがあります。
隣の席の会話や店内の音楽、注文を受ける音などが気になり、集中しづらいこともあります。
特に、
-
資料作成
-
見積書の作成
-
メール返信
-
企画書の確認
-
資料の読み込み
など、集中力が必要な仕事をする場合は、静かな環境がおすすめです。
6.オンライン会議ができるか

出張中にオンライン会議が入る場合は注意が必要です。
カフェやオープンスペースでは、周囲への配慮からオンライン会議や電話ができないことがあります。
そのため、Web会議がある日は、個室や通話可能なスペースを事前に確保しておきましょう。
「仕事をする」といっても、メールや資料作成とオンライン会議では必要な環境が大きく異なります。
7.料金体系が自分の利用時間に合っているか
最後に確認したいのが料金です。
ワークスペースには、
-
30分単位
-
1時間単位
-
1日利用
-
月額制
-
時間無制限
など、さまざまな料金体系があります。
例えば30分しか使わないのに1日料金を払うのはもったいないかもしれません。
反対に、5時間仕事をするのに1時間ごとの料金が加算される場所では、料金が高くなる可能性があります。
自分の利用時間に合った料金体系を選ぶことが大切です。
名古屋駅で出張中に仕事ができる場所7選
ここからは、名古屋駅周辺で出張中の仕事に利用しやすい場所を7つのタイプに分けてご紹介します。
1.カフェ

最も気軽に利用できるのがカフェです。
名古屋駅周辺には多くのカフェがあるため、出張中でも見つけやすいでしょう。
「次の予定まで30分だけある」
「メールを数件確認したい」
「資料を少し確認したい」
といった短時間の作業には便利です。
また、ドリンクを注文すれば利用できるため、初めて訪れる場所でも使いやすいのがメリットです。
一方で、出張中の仕事場所として考えると、いくつか注意点があります。
まず、混雑時は席が空いていない可能性があります。
また、長時間パソコンを広げて作業する場合、周囲の混雑や音が気になることもあります。
そのため、短時間の軽い作業にはカフェ、集中して仕事をしたい場合にはワークスペースという使い分けがおすすめです。
2.コワーキングスペース

コワーキングスペースは、仕事をするための環境が整っているのが特徴です。
Wi-Fiや電源、デスクなどが用意されていることが多く、パソコンを使った作業に向いています。
カフェと比較すると「仕事をする場所」という目的が明確なので、長時間作業しやすい点もメリットです。
一方、コワーキングスペースには会話可能な場所もあります。
他の利用者との交流を目的としている施設もあるため、「とにかく静かに集中したい」という場合は、施設のルールを確認しておくとよいでしょう。
3.セルフワーキングスペース

「カフェより静かで、コワーキングスペースより気軽に利用したい」
そんな方には、セルフワーキングスペースという選択肢があります。
オフィスパークのセルフワーキングスペースは、会議室を仕事や勉強のためのスペースとして無人開放したスタイルのワーキングスペースです。
大きな特徴は、会話を禁止していること。
周囲との会話が発生しにくいため、資料作成やメール処理など、集中して取り組みたい仕事に向いています。
また、全席でWi-Fiや電源を利用できるため、ノートパソコンを使った作業にも適しています。
さらに、平日の営業時間内は550円で時間無制限。
「1時間だけ」の利用だけでなく、「午前中から夕方まで仕事をしたい」という場合にも利用しやすい料金設定です。
会員登録も不要なので、名古屋への出張が毎週あるわけではない方でも利用しやすいでしょう。
4.完全個室のテレワークスペース

オンライン会議やWeb商談がある場合は、完全個室のテレワークスペースがおすすめです。
例えば、
-
Web会議
-
オンライン面接
-
Web商談
-
電話での打ち合わせ
-
機密性の高い内容の確認
などは、周囲に声が聞こえない環境のほうが安心です。
オフィスパークでも、名古屋駅徒歩3分の名駅プレミアホール&会議室などで、完全個室のテレワークプランを用意しています。
セルフワーキングスペースと完全個室のどちらを利用するかは、仕事内容で決めるとよいでしょう。
メール・資料作成 → 静かなワーキングスペース
オンライン会議・商談 → 完全個室
という使い分けがおすすめです。
5.ホテルのラウンジ

宿泊を伴う出張なら、ホテルのラウンジも選択肢になります。
チェックイン前後に利用できれば、移動を増やさず仕事ができます。
ただし、ホテルによって利用条件が異なるため、誰でも自由に利用できるとは限りません。
また、ロビーやラウンジは時間帯によって人が多くなることもあります。
重要な仕事をする場合は、事前に利用条件や環境を確認しておくと安心です。
6.図書館・公共施設

静かな場所で資料を読んだり、考え事をしたりしたい場合は、図書館などの公共施設も候補になります。
ただし、施設によってパソコン利用のルールが異なります。
また、電源が使える席が限られていたり、Wi-Fiがなかったりする場合もあります。
「パソコンを使って数時間仕事をする」という目的なら、仕事向けのワークスペースのほうが使いやすいケースもあります。
7.貸会議室

複数人での打ち合わせや商談なら、貸会議室が適しています。
出張先で、
「自社の社員と合流して打ち合わせをしたい」
「取引先と名古屋で商談したい」
「数名で資料を確認したい」
という場合には、貸会議室を利用すると便利です。
プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどを利用できる会議室なら、普段のオフィスに近い環境で打ち合わせができます。
1人でメール処理をする用途には少し大きいかもしれませんが、複数人での仕事には非常に便利な選択肢です。
出張中の仕事内容別|おすすめの仕事場所
ここまで紹介した場所は、それぞれ向いている用途が異なります。
「結局どこを選べばいいの?」
という方は、仕事内容から考えてみましょう。
メールチェック・返信

メールの確認や返信だけなら、カフェでも対応できます。
ただし、メールが大量に溜まっている場合や、集中して処理したい場合は静かなワーキングスペースがおすすめです。
出張先でメールをまとめて処理しておけば、帰社後の業務負担も減らせます。
資料作成
資料作成には、落ち着いた環境がおすすめです。
パソコンだけでなく、資料やノートを広げることもあるため、ある程度デスクの広さがある場所を選びましょう。
オンライン会議

オンライン会議なら個室がおすすめです。
周囲の話し声や雑音が入ると、相手にも聞こえてしまいます。
重要な商談や社内会議なら、事前に個室を予約しておくと安心です。
資料確認・読書
資料を読むだけなら、静かなオープンスペースでも十分です。
むしろ、広めのデスクを使える場所のほうが、紙の資料を広げやすい場合もあります。
次の訪問先の準備
出張では、訪問先ごとに資料や説明内容を整理する必要があります。
次の訪問までに、
-
企業情報を確認
-
前回のメールを読み返す
-
提案資料を確認
-
必要な資料を印刷
-
打ち合わせ内容を整理
などを済ませておくと、商談にも余裕を持って臨めます。
出張スケジュールにワークスペースを組み込む方法
ワークスペースは、「空いたら使う」のではなく、あらかじめ予定に組み込んでしまうのもおすすめです。
例えば、次のようなスケジュールです。
パターン1|朝に仕事をする
8:30 名古屋駅到着
9:00 ワークスペースでメール確認・資料作成
10:30 訪問先へ移動
11:00 打ち合わせ
朝の時間を仕事に使うことで、訪問先では打ち合わせに集中できます。
パターン2|打ち合わせの合間に利用
10:00 A社訪問
11:30 終了
12:00 ワークスペースで資料整理
13:00 昼食
14:00 B社訪問
このように、訪問と訪問の間に仕事時間を設定する方法もあります。
パターン3|帰りの新幹線まで利用
15:00 最終訪問終了
15:30 ワークスペースへ移動
15:45 メール・資料整理
17:30 名古屋駅へ移動
18:00 新幹線
出張中に発生した仕事を帰りの新幹線に持ち越さず、名古屋駅周辺で片付けてから帰るという使い方です。
出張者に「駅近」が重要な理由

出張では、普段よりも「時間」が重要になります。
観光や休日であれば多少遠回りしても問題ありませんが、仕事では訪問時間が決まっています。
そのため、ワークスペースを選ぶ際は「料金」だけでなく「移動時間」も含めて考えましょう。
例えば、1時間仕事をするために片道15分かかる場所へ行くと、往復30分が移動時間になります。
一方、駅から徒歩数分の場所なら、移動時間を最小限に抑えられます。
特に、
-
新幹線の時間が決まっている
-
次の訪問時間が決まっている
-
荷物を持っている
-
初めて名古屋へ来る
という場合は、駅近のワークスペースがおすすめです。
出張時にワークスペースを利用するメリット
出張中にワークスペースを利用するメリットは、単に「仕事ができる」だけではありません。
移動時間を有効活用できる

訪問先と訪問先の間に仕事を進めることで、帰社後の仕事を減らせます。
集中できる
ホテルやカフェよりも仕事に適した環境を確保できます。
急な仕事にも対応できる
出張中に急なメールや資料修正が発生しても、すぐに作業できる場所があると安心です。
オフィスへ戻らなくても仕事ができる
出張先で仕事を済ませれば、帰社する必要がなく、そのまま次の予定へ移動できます。
出張そのものが効率化する
「移動→訪問→移動→仕事」という流れを作ることで、出張中の時間を無駄なく使えます。
名古屋駅で出張者におすすめ「セルフワーキングスペース」
名古屋駅周辺で、
「静かな場所で仕事をしたい」
「カフェより集中できる場所がいい」
「数時間利用したい」
「できるだけ料金を抑えたい」
という方には、オフィスパークのセルフワーキングスペースがおすすめです。
セルフワーキングスペースは、仕事や勉強に集中するための無人ワーキングスペースです。
一般的なカフェとは異なり、室内では会話が禁止されているため、静かな環境で作業しやすいことが特徴です。

さらに、
-
Wi-Fi完備
-
電源完備
-
会員登録不要
-
駅近
-
時間無制限550円
-
事前決済
など、出張中に利用しやすい環境が整っています。
「今日だけ使いたい」という場合でも利用しやすいため、名古屋への出張が多くない方にもおすすめです。
出張中の利用なら「時間無制限550円」が便利

セルフワーキングスペースの特徴の一つが、平日の営業時間内で時間無制限550円という料金です。
出張中は、予定が変更になることもあります。
例えば、
「思ったより打ち合わせが早く終わった」
「次の訪問まで時間ができた」
「新幹線を1本遅らせたい」
といったケースです。
時間単位で料金が加算される場所だと、予定変更によって利用料金も増えてしまいます。
時間無制限なら、時間を細かく気にせず仕事を続けやすいのがメリットです。
例えば、
「1時間だけ使うつもりだったけれど、もう少し資料を仕上げたい」
という場合でも、時間を気にせず作業できます。
出張のように予定が変わりやすいシーンとの相性が良い料金体系です。
カフェとセルフワーキングスペースはどう使い分ける?

カフェとセルフワーキングスペースは、どちらが良い・悪いというものではありません。
利用目的によって使い分けるのがおすすめです。
カフェがおすすめなケース
-
30分程度の短時間作業
-
メールを少し確認したい
-
休憩しながら仕事をしたい
-
ドリンクを飲みながら作業したい
セルフワーキングスペースがおすすめなケース
-
1時間以上集中したい
-
資料を作成したい
-
周囲の会話が気になる
-
長時間利用したい
-
Wi-Fi・電源を使いたい
-
出張中にまとまった仕事をしたい
特に「仕事をすること」を目的として場所を選ぶなら、最初からワーキングスペースを確保しておくと安心です。
「個室が必要かどうか」で選ぶのもおすすめ
出張中の仕事場所選びでは、「個室が必要かどうか」を最初に決めると、かなり選びやすくなります。
個室が必要
-
オンライン会議
-
Web商談
-
オンライン面接
-
電話
-
機密性の高い仕事
個室がなくてもOK
-
メール
-
資料作成
-
データ入力
-
Web検索
-
資料確認
-
勉強
-
読書
個室が必要ない仕事であれば、静かなオープンスペースを選ぶことで、料金を抑えられる場合があります。
逆に、会話をする必要がある場合は、最初から個室を選んでおいたほうが安心です。
出張前に準備しておくと便利なもの

最後に、出張先で仕事をする予定がある場合、次のものを準備しておくと便利です。
ノートパソコン
当然ですが、出張中の仕事には欠かせません。
充電器
忘れやすいものの代表です。
特に長時間利用する場合は必ず持っていきましょう。
スマートフォン
テザリングや二段階認証などで必要になる場合があります。
イヤホン
オンライン会議や動画、音声資料などを利用する場合に便利です。
モバイルバッテリー
移動が多い出張では、スマートフォンの充電切れ対策として持っておくと安心です。
必要な資料
訪問先で使用する資料だけでなく、次の訪問先の資料も整理しておくと、空き時間に確認できます。
名古屋駅で出張中に仕事をするなら事前に場所を決めておこう
出張当日に、
「どこか仕事ができる場所を探そう」
と考えると、意外と時間を使ってしまいます。
特に名古屋駅周辺は多くの人が行き交うエリアなので、時間帯によってはカフェが混雑していることもあります。
そのため、出張の予定が決まった段階で、
「この時間はここで仕事をする」
と決めておくのがおすすめです。
例えば、
9:00~10:00 セルフワーキングスペース
10:30~12:00 訪問先
12:00~13:00 昼食
13:30~15:00 訪問先
15:30~17:00 セルフワーキングスペース
18:00 新幹線
というように、仕事場所を予定に組み込んでおけば、移動もスムーズになります。
名古屋駅周辺には「出張中の仕事」に使える選択肢がある

名古屋駅周辺で出張中に仕事をする場合、選択肢はカフェだけではありません。
目的に合わせて、
-
カフェ
-
コワーキングスペース
-
セルフワーキングスペース⇒時間無制限550円
-
テレワークスペース⇒完全個室1時間550円
-
ホテルラウンジ
-
公共施設
-
貸会議室
などから選ぶことができます。
短時間ならカフェ。
集中して仕事をするならワーキングスペース。
オンライン会議なら個室。
複数人で打ち合わせをするなら貸会議室。
このように、仕事内容と利用時間を基準に選ぶと、出張中でも快適に仕事ができます。
まとめ|名古屋駅での出張時間を仕事に有効活用しよう

名古屋への出張では、新幹線の到着前後、訪問先との予定の間、帰りの新幹線までなど、さまざまな「空き時間」が発生します。
その時間をただ待ち時間として過ごすのではなく、メール返信や資料作成などの仕事に活用すれば、出張後の業務負担を減らすことにもつながります。
仕事をする場所を選ぶ際には、
-
名古屋駅からの距離
-
営業時間
-
Wi-Fi
-
電源
-
静かさ
-
個室の有無
-
料金
-
予約の必要性
などを確認しておきましょう。
特に「1時間以上、静かな環境で仕事をしたい」という方には、セルフワーキングスペースがおすすめです。
オフィスパークのセルフワーキングスペースなら、平日の営業時間内は550円で時間無制限。Wi-Fi・電源も利用でき、会話禁止の環境で仕事や勉強に集中できます。
また、オンライン会議やWeb商談などで個室が必要な場合には、完全個室のテレワークスペースを選ぶという方法もあります。
「名古屋駅に出張するけれど、予定の合間に仕事をする場所がない」
「新幹線までの時間を有効活用したい」
「カフェより集中できる場所で仕事をしたい」
そんな方は、出張前に名古屋駅周辺のワークスペースをチェックしておくと安心です。
名古屋駅からアクセスしやすい仕事場所を上手に活用して、出張中の時間を効率よく使ってみてはいかがでしょうか。